29083130Обновлено 18 ноября 2015Был(а) больше месяца назад


Работа в Адлере / Резюме / Топ-персонал / Административный директор
50 лет (родился 07 января 1970), высшее образование
Москва, готов к переезду: Краснодар, Сухуми 
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Директор по административно-хозяйственной деятельности

Не готов к командировкам
80 000 руб.

Опыт работы 15 лет

    • Ноябрь 2005 – работает сейчас
    • 15 лет

    Административный директор

    Обязанности:

    Подготовленность, знания, навыки, опыт: • менеджмент управления процессами административного, хозяйственного и документационного сопровождения и обеспечения; • Организация обеспечения сотрудников материалами, оборудованием, товарами и услугами; поездок работников, обеспечение деловых мероприятий; • Материально - техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения её работы; • Материально - техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью; • Работа по созданию условий труда работникам организации, организация рабочего пространства сотрудников в офисе; • Опыт улучшения показателей работы компании на основе документооборота - подготовка и внедрение новых регламентов, положений, инструкций, локально – нормативных актов и бизнес - форм 10 лет; • Опыт управления девелоперскими проектами 10 лет; • Опыт управления ИТ - проектами 4 года; • Опыт автоматизации административной и финансово – хозяйственной деятельности управляющей компании 10 лет; • Опыт проведения управленческого аудита, оценка результатов деятельности компаний на основе анализа ключевых показателей 7 лет; • Постановка системы внутреннего контроля и аудита, разработка и внедрение процедур контроля за соблюдения внутрикорпоративных стандартов; • Обеспечение мер защиты документов и информации о работе компании, составляющих коммерческую тайну компании; • Юридическая, финансовая грамотность, профессиональное знание русского языка; • Практикующий эксперт в области планирования и бюджетирования, разработал оригинальную систему планирования и прогнозирования; • Опытный пользователь ПК: MS project, Power Point, 1C, Excel / Word, Microsoft Outlook, высокая скорость печати; • Стрессоустойчивость, аналитический склад ума, гибкость мышления, умение работать в команде, самостоятельность в принятии решений, ответственность за результат; • Член российской ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов», г. Москва (участник разработки проф. стандарта РФ "Специалист по административно - хозяйственной деятельности". Трудовая деятельность - портфолио проектов: 07.2010 – 07.2015 ООО «Весна - Стройкомплект» (г. Москва; консалтинг в сфере управления), директор 1. Разработка плановых и бюджетных форм, внедрение регламентов, процедур и правил для проведения административно – хозяйственной деятельности на основе планирования: закупка товаров и услуг на основе служебных заявок, поставка, ТО и Р, производство работ. 2. Построение системы ТО и Р для контроля над материально – техническим и документационным сопровождением транспорта и объектов недвижимости организации. 3. Обучение работников организаций умению работать с формами заявок, планов и бюджетов, регламентами организации. 4. Системное содействие в минимизации ущерба (вреда, потерь) от правонарушений, совершенных против законных прав и интересов Общества его сотрудниками, контрагентами или третьими лицами. 1. ТП «Мунай – Экология», г. Алматы, Казахстан 2. ООО ИК «Башгрупп», Г. Уфа – лидер рынка потолочных системы Башкирии. 3. ООО СК "Софрино", г. Москва: строительство и продажа жилья, а также объектов МЧС России, торговых центров, ремонт и реконструкция объектов. 4. ООО СК "Техно - Диггер", г. Москва 5. ООО «Насыров клиник», г. Москва 6. МПО «Камена», г. Москва 7. ЗАО КБ «АМРА – БАНК», г. Сухум, Абхазия 8. ООО «Гагра – Континент ОПТ», г. Гагры, Абхазия www.munayecology.kz www.bashgroup.ru www.nb-ra.org 11.2005 - 07.2011 - релокация в регион Уфа, Республика Башкортостан: строительный холдинг «Трест № 3» - ООО инвестиционная компания "Стройфинансгрупп". Бизнес – консультант компании, заместитель генерального директора по управлению проектами, генеральный директор. Количество работников в подчинении 70 человек. 1. Выполнение поручений руководства Общества: контроль проведения продаж недвижимости от лица акционеров: внедрение планирования работы с клиентами. 2. Организация рабочего пространства в офисах Общества, создание оптимальных условий труда сотрудников – офисы продаж и девелоперской компании: ремонт, реконструкция, зонирование делового пространства, размещение работников, обеспечение эффективного использования помещений. Организация МТО работников: контроль сохранности МТЦ Общества. 3. Создание системы планирования и бюджетирования плановых объёмов закупки товаров и услуг по служебным заявкам работников: разработка и внедрение форм заявок, планов, бюджетов и отчётов об их выполнении. Обучение персонала навыкам и правилам работы с формами. 4. Управление объектами недвижимости Общества: определение потребности в помещениях: реконструкция пространства офисов и ремонт для передачи в аренду. 5. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного обеспечения работы Общества: внедрение управленческого учёта для проведения планирования и бюджетирования, финансового анализа. Управление денежным потоком, хозяйственной, административной, документационной и организационной поддержкой Общества. 6. Управленческий аудит бизнес-процессов и выработка рекомендаций по работе отделов и подразделений Общества: Отчёты. Выводы. Решения. Постоянная разработка регламентов, процедур и правил. Мониторинг выполнения менеджментом рекомендаций по результатам проведения аудита. 7. Проведение управленческого и финансового анализа, планирование и бюджетирование, управление денежными потоками Общества на производственную, организационную и административно – хозяйственную деятельность. 8. Отбор, приём, увольнение и обучение сотрудников. Управление персоналом структурных подразделений. Контроль над работой коллектива 70 человек. 9. Организация и проведение большого числа корпоративных мероприятий: праздники, выездное обучение, выставки, презентации. 10. Внедрение системы проектного менеджмента в работу Общества: планирование и бюджетирование: трудовые функции работников, необходимые умения и навыки, формы планирования, алгоритмы работы персонала и обучение сотрудников. Регламенты и процедуры. Сопровождение проектов. 11. Создание системы делопроизводства инвестиционной компании: документирование, движение документооборота, объёмы документации по ОКУД, хранение архива, защита документов и информации - коммерческой тайны, ведение служебной документации. 12. Автоматизация ФХД Общества: установка ПО хранения и передачи потоков информации, а также для планирования и бюджетирования. Создана информационная среда компании: компьютер - файл – сервер. http://gst3.ru/company.html 09.2007 - 05.2008 ЗАО холдинг "ЖСР - Менеджмент": куратор Общества по строительству «ГОК ж.д. «Аносово». Оказание консультационных услуг органам управления Холдинга о наличии и качестве функционирования систем управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления для повышения качества девелоперских и производственных проектов холдинга. Выполнение функций куратора внутреннего контроля над ходом выполнения ключевых проектов компании. 1. Курировал проект «Ж. Д. ГОК «Аносово» по поручению акционеров. 2. Проводил анализ договорных отношений: обнаружил убытки по контракту на сумму - 12 546 000 рублей. Управленческий аудит бизнес - процессов и системы внутреннего контроля над движением МТЦ Общества. 3. Провёл полный реинжиниринг бизнес – процессов всего холдинга по проведению проектов: внедрение проектного управления, бюджетирования и планирования, системы расчёта показателей для подготовки планов и бюджетов. 4. Проведена автоматизация ФХД на основе ПО: 1С, MS project 2007. 5. Создана система делопроизводства и документооборота. Организован информационный обмен оперативных данных о ходе выполнения работ по проекту ГОК ж.д. «Аносово». 6. Подготовка рекомендаций по устранению недостатков в системе управления рисками, внутреннего контроля и делопроизводства. 7. Мониторинг надлежащего выполнения менеджментом рекомендаций по результатам проведенных аудитов 8. Оказано содействие Службе Безопасности холдинга в расследовании фактов мошенничества в финансово-хозяйственной сфере в процессе строительства. http://medvedevka74.ru/ 11.2005 - 12.2008 Строительный холдинг - "Солнечный город": строительство больших объёмов жилых и нежилых помещений, и торгового центра. Куратор Общества по проведению продаж недвижимости – заместитель генерального директора. Количество работников в подчинении 19. Оказание консультационных услуг органам управления Холдинга о наличии и качестве функционирования систем управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления в целях повышения качества девелоперских и производственных проектов. Выполнение функций куратора внутреннего контроля над ходом выполнения ключевых проектов холдинга. 1. Курировал и контролировал бизнес - процессы холдинга по поручению акционеров. 2. Проводил управленческий аудит бизнес-процессов (состояние продаж и качество административно - хозяйственной деятельности, соблюдения законов, нормативных актов, договорных обязательств, стандартов работы по планированию и отчетности, оценке рисков). Отчёты. Выводы. Решения. 3. Для решения задач повышения эффективности работы с клиентами проведён уникальный ремонт и реконструкция офиса по работе с клиентами, зонирование делового пространства помещений для размещения работников, обеспечение эффективного использования помещений. Оборудование и ИТ – обеспечение рабочих мест сотрудников. Организация МТО работников: контроль сохранности ТМЦ Общества. 4. Проведён реинжиниринг бизнес – процессов, администрирование и структурное реформирование позволили быстро увеличить показатели работы компании по производству работ и по продажам. Подготовка, согласование и утверждение регламентов, процедур, правил, должностных инструкций и обязанностей. 5. Создана лучшая в Башкирии система продаж недвижимости новостроек. Проведён отбор, обучение и подготовка сотрудников: дирекция продаж, отделы компании. Разработаны обязанности сотрудников. Образована команда эффективно работающих менеджеров и специалистов. Создана такая система продаж, которая позволила заработать для собственника 1 млрд. 127 миллионов рублей. 6. Для работы в условиях новых бизнес – процессов реорганизована работа АХЧ по материально – техническому обеспечению работы офисов холдинга. 7. Создана система делопроизводства дирекции продаж недвижимости: - подготовки документов, документооборот и архив: защита информации и коммерческой тайны от посягательств недобросовестных конкурентов и силовых структур, (подготовка, утверждение, передача, регистрация, учёт, хранение документов продаж со сроками исполнения). Ведение архива работы с клиентами в электронном и бумажном виде. 8. Разработаны рекомендации менеджменту по устранению недостатков и совершенствованию систем управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления 9. Мониторинг надлежащего выполнения менеджментом рекомендаций по результатам проведения аудита. Администрирование бизнес – процессов на основе планирования показателей работы компании. 10. Проводилось ручное управление коллективом и контроль сотрудников в условиях риск – менеджмента: количество 25 человек. 11. Проведена полная автоматизация ФХД: создана ЛВС на базе сервера и рабочие места, установлено ПО 1С, MS project 2007, Excel / Word, Outlook Microsoft для проведения информационного обмена. 12. Проведено много внутрикорпоративных мероприятий: обучение, выставки, праздники, презентации, аттестация персонала. http://ufa.vkomplekse.ru/kompleks/solnechnyi.html http://all-malls.ru/torgovye-tsentry/ultra-city-mall-ufa/ База знаний и методическая основа: менеджмент проектного управления и методика управленческого учёта; ДОСТИЖЕНИЯ И НАГРАДЫ: 2006 г. Номинация: «Лучший сайт о недвижимости застройщика - инвестора» в Башкирии. Первое место, диплом, специальный приз, г. Уфа. 2006 г. Номинация: «Лучшая экспозиция на выставке «Весна. Уфа. Недвижимость». Первое место в Диплом. г. Уфа. 2007 г. Номинация: «За лучший стенд на выставке 2007 г. «Недвижимость. Строительство. Архитектура. Приволжский Федеральный округ». Первое место, специальный приз, диплом, г. Уфа. 2007 г. Специальный приз за установление цивилизованных отношений на рынке недвижимости г. Уфы. Диплом гильдии риэлторов РБ. г. Уфа.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Менеджмент управления АХЧ; Разработка и внедрение регламентов, процедур правил; Реинжиниринг и оптимизация бизнес-процессов; Управление бюджетом; Управление командой; Управление проектами; Управленческое консультирование; планирование, бюджетирование и план - фактный анализ; Организаторские навыки; Организация и проведение мероприятий; Работа в команде; Руководство коллективом; Техническое обслуживание и ремонт машин; Управление закупками и поставками.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Русский язык — cвободное владение