Менеджер по закупкам

Организация внутренних аудитов СМК, оценка и оптимизация работы операторов управляющих гостиниц, арендаторов на территории Курорта «Горки Город»; - инициация контрольных проверок, составление отчётов, протоколов, служебных записок; - разработка корректирующих мероприятий, анализ результативности принятых решений; - внедрение механизмов, предупреждающих возникновение несоответствий, устранение причин конфликта интересов; - аналитика массовых данных (фактов) совокупности причинно-следственных факторов, систематизация информации, регистрация учётных документов, установленного образца; - участие в разработке чек-листов осуществления контроля качества; - актуализация действующих документов СМК, ведение документооборота в соответствии с правилами, установленными Обществом; - ведение фонда документации отдела контроля качества, обеспечение хранения актуальных версий, резервного копирования; - контроль соответствия операционных процедур на территории Курорта, проверка, подготовка отчетов программы «Тайный гость», обеспечение достоверности, полноты и содержательности информации; - мониторинг фактов, событий, потенциальной вероятности создания угрозы жизни или здоровью работников, третьих лиц, разработка мер недопущения, ликвидации рисков; - проведение мероприятий по организации работ с жалобами, замечаниями, рекламациями, иными обращениями потребителей услуг, предоставляемых Обществом, операторами управляющими гостиницами и арендаторами на территории Курорта. - соблюдение, разработка, обеспечение конфиденциальности информации, согласно установленным требованиям; - соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, требования, внутренних регламентов; - выполнение служебных поручений руководства, отчётность.

Ведение переговоров с арендодателями / арендаторами; - составление, подготовка, заключение договоров по аренде помещений, пролонгации, прекращение действия договоров аренды, изменение условий; - контроль бюджета, формирование ежемесячного, ежеквартального, годового бюджета; - эффективное распределение, экономия выделенного бюджета в рамках организации, снижение расходов компании, организация субаренды неиспользуемых помещений, разработка предложений по ротации арендаторов; - оптимизация процессов взаимодействия структурных подразделений предприятия, поддержание эффективного взаимодействия подразделений; - ведение и заполнение отчетности (в т. ч. по результатам переговоров, снижения арендной платы, зачёт депозитов); - управление коммерческими объектами организации; - ведение документооборота, в том числе по претензионной работе с арендаторами, арендодателями (письма, жалобы, апелляции, профилактика претензий, урегулирование возникающих вопросов); - подготовка коммерческих предложений и презентаций объектов; - поиск и подбор помещений в рамках бренда компании; - поиск жилых помещений подходящих под требования компании для проживания сотрудников; - участие в приеме/передаче помещений, подготовка актов приема-передачи объектов, актов выполненных работ; - контроль своевременной оплаты и дебиторской задолженности; - организация сбора и анализа статистических данных; - разработка, согласование, организация работ по размещению рекламы и маркетинговых мероприятий; - навык работы в СRM системах, - опыт по продажам рекламы в журналах и на интернет ресурсах.

Проведение мониторинга рынка работ и услуг, определение потенциальных участников тендеров; - мониторинг цен на выполнение работ, расчёт диапазона ценового модуля; - анализ, структуризация представленных коммерческих предложений, составление сравнительных таблиц (графиков) результатов, составление статистической отчётности; - ведение переговоров, деловой переписки, составление протоколов и отчетов о проведении тендеров; - формирование, подготовка тендерной и иной документации; - формирования договоров для организации тендеров.

Проведение тендеров в соответствии с ФЗ-223 с целью выбора контрагентов для нужд предприятия; Формирование плана закупок предприятия; Формирование различных положений; Формирование отчетов на сайте zakupki.gov.ru Взаимодействие с Антимонопольными органами; Взаимодействие с органами Федерального казначейства; Взаимодействие с Главным контрольным Управлением; Проведение мониторинга рынка работ и услуг с целью определения потенциальных участников тендеров Проведение мониторинга цен на выполнение работ по соответствующему виду работ/услуг Анализ представленных коммерческих предложений, составление сравнительной таблицы по полученным результатам, ведение переговоров и переписки по проводимым тендерам, составление протоколов и отчетов о проведении тендеров Формирование тендерной и иной документации, Ведение электронного документооборота по документации, полученной от участников Тендера Проведение переговоров с Участниками Тендера, Взаимодействие с сотрудниками других подразделений в части подготовки тендерной документации Участие в подготовке документов к архивному хранению, Формирование базы надежных контрагентов, Ведение реестра проведенных тендеров и заключенных договоров по результатам тендеров. Организация документооборота тендерного отдела Формирование инвойсов; Формирование отгрузочных документов; Подготовка ДТ в программе Альта ГТД-PRO, Заполнитель, Такса; Формализация документов для электронного декларирования (ЭД-2); Декларирование таможенной стоимости товаров (ДТС); Подбор кодов ТН ВЭД; Подготовка тех. описания для 31 гр. ДТ; Взаимодействие с таможенными органами; Ответы на запросы таможенных органов; Формирование паспорта сделки в различных банках по импортным контрактам; Ведение переговоров при заключение договора; Участие в заключение договоров; Мониторинг исполнения договоров; Формирования сертификатов формы СТ-1, формы А, в Торговой промышленной палаты; Взаимодействие с органами Торговой промышленной палаты; Продажа продукции строительным фирмам для дальнейшей реализации; Взаимодействие по продажам с крупными покупателями.

Формирование инвойсов; Формирование отгрузочных документов; Подготовка ДТ в программе Альта ГТД-PRO, Заполнитель, Такса; Формализация документов для электронного декларирования (ЭД-2); Декларирование таможенной стоимости товаров (ДТС); Подбор кодов ТН ВЭД; Подготовка тех. описания для 31 гр. ДТ; Взаимодействие с таможенными органами; Ответы на запросы таможенных органов; Формирование паспорта сделки в различных банках по импортным контрактам; Ведение переговоров при заключение договора; Участие в заключение договоров; Мониторинг исполнения договоров; Формирования сертификатов формы СТ-1, формы А, в Торговой промышленной палаты; Взаимодействие с органами Торговой промышленной палаты.

Формирование инвойсов; Формирование отгрузочных документов; Подготовка ДТ в программе Альта ГТД-PRO, Заполнитель, Такса; Формализация документов для электронного декларирования (ЭД-2); Декларирование таможенной стоимости товаров (ДТС); Подбор кодов ТН ВЭД; Подготовка тех. описания для 31 гр. ДТ; Взаимодействие с таможенными органами; Ответы на запросы таможенных органов; Формирование паспорта сделки в различных банках по импортным контрактам; Ведение переговоров при заключение договора; Участие в заключение договоров; Мониторинг исполнения договоров; Формирования сертификатов формы СТ-1, формы А, в Торговой промышленной палаты; Взаимодействие с органами Торговой промышленной палаты.

Анализ конкуренции; анализ затратообразующих факторов; Финансовый анализ показателей деятельности; использование мощностей предприятия; Анализ продаж за предыдущий период. Осуществление контроля за финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, расходованием финансовых средств.