27933318Обновлено 26 октябряБыл(а) в этом месяце


Работа в Адлере / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Начальник
57 лет (родилась 19 августа 1962), cостоит в браке, есть дети
Белгород, готова к переезду: Москва, Санкт-Петербург 
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Начальник канцелярии

полная занятость, не готова к командировкам
60 000

Опыт работы 30 лет

    • август 2016 – август 2017
    • 1 год и 1 месяц

    Преподаватель

    ОГАПОУ "БЕЛГОРОДСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
    Образовательная

    Обязанности:

    Обязанности: 1. Организационная деятельность; 2. Учебно-профессиональная деятельность; 3. Сотрудничество с работодателями; 4. Внеучебная деятельность; 5. Методическая деятельность. Функции: 1. Осуществление образовательного процесса обучения студентов по основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в части освоения основного вида профессиональной деятельности: Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации и соответствующих общих и профессиональных компетенций. 2. Проведение занятий по дисциплинам «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»; «Методика и практика архивоведения»; «Обеспечение сохранности документов»; «Методика рационализации документационного обеспечения управления и архивного дела»; «Организация секретарского обслуживания». Достижения: Проведение открытых уроков и внеклассных мероприятий: 15.05.2017 - Творческая мастерская «Усовершенствование деятельности архива ОГАПОУ «Белгородский педагогический колледж» Индивидуальная научно-исследовательская работа: Изучение и обобщение научной литературы по исследуемой проблеме, научный руководитель по курсовому проектированию, а также выпускным квалификационным работам. Публикации и издание пособий: участие в научно-практических конференциях: декабрь 2016 г. онлайн-семинар «ИКТ-компетентность педагога и практические вопросы внедрения и эксплуатации информационной системы образовательного учреждения в соответствии с требованиями ФГОС»; декабря 2016 г. - май 2017 г. стажировка по теме: «Комплектование, использования и обеспечения сохранности документов в ОГКУ «ГАБО»»; январь 2017 г. Онлайн-конференция «Нетикет: правила поведения секретаря в соцсетях и этикет электронной переписки». Подготовка методических сообщений и работа в социуме в рамках трансляции опыта работы:  Методическое пособие для написания выпускной квалификационной работы (для студентов очного отделения) «Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства» по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»  РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ для практических занятий по дисциплине МДК 02.03. «Методика и практика архивоведения» специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»  РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ для практических занятий по дисциплине МДК 02.04. «Обеспечение сохранности документов» специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»  Методическое пособие для написания курсовой работы (проекта) (для студентов очного отделения) специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Научно исследовательская работа со студентами: Всероссийский конкурс профессионального мастерства и личных достижений педагогов «Методическая разработка по ФГОС», февраль 2017 г. Диплом 1 место. Международный молодежный научный форум «Белгородский диалог-2017», февраль 2017 г. Сертификат, статья включена в сборник. Дополнительная профессиональная переподготовка: профессиональной переподготовки по программе «Педагогическое образование: учитель технологии» в АНО ДПО «НОЦ «Карьера» март 2017 г. - июль 2017 г., красный диплом предоставляет право на ведение профессиональной деятельности в сфере основного общего и среднего образования по направлению «Технология». Учитель технологии.
    • август 2014 – август 2015
    • 1 год и 1 месяц

    Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

    ГБУ ДОД "РСДЮСШ", Алдан

    Обязанности:

    Открытие спортивной детско-юношеской школы по лыжным гонкам и биатлону. Организация и контроль образовательного процесса воспитанников школы, медицинского обслуживания, рациона питания, санитарным состоянием школы. Планирование и отчетность работы педагогического отдела. Контроль проведения внеклассной работы, методическая работа. Мониторинг успеваемости, спортивных достижений воспитанников. Работа с родителями по вопросам успеваемости и поведению воспитанников. Проведение малых педагогических советов с участием тренеров-преподавателей. Электронный документооборот, разработка нормативных документов своего подразделения, обучение персонала по ТБ и ПБ. Достижения: установлены единые правила работы с документами (подготовки, оформления и др.) по организации в целом; систематизированы документы учебно-воспитаельной работы на бумажном носителе и в электронном виде; созданы базы данных документов по видам деятельности организации, срокам действия документов и срокам хранения; разработаны и внедрены внутренние регламентирующие документы; составлена номенклатуры дел учебно-воспитательного подразделения, разработка и ведение документов личностного и спортивного развития воспитанников.
    • апрель 2014 – июль 2014
    • 4 месяца

    Начальник отдела общего документооборота

    Газпром ОАО "Свод Интернешнл", Сочи

    Обязанности:

    Руководство организация и контроль работы подразделения (в т.ч. планирование работы, постановка задач, организация и контроль выполнения работниками процессов и задач; распределение обязанностей работников), в т.ч. работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Организация, ведение и контроль делопроизводства и документооборота учреждения в полном объеме (в т.ч. документов, имеющих гриф "Конфиденциально», документов по обращениям граждан) и архивного дела в полном объеме (в ч.т. взаимодействие с гос. архивом) в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами. Осуществление работы по систематизации и оптимизации информационных потоков организации (в т.ч. подготовка в электронному документообороту), выявление и инициирование устранения "узких" мест (ненужные задержки, дублирующие функции и т.п.) с целью оптимизации и внедрении бизнес-процессов «как должно быть», а именно: организация, обеспечение единого порядка документирования и работы с документами приема, регистрации, согласования, подписания, контроля исполнения документов, сканирования, рассылка (в т.ч. электронная, с курьером, экспресс-почтой), экспертиза ценности документов и др.) и контроль исполнения этих процедур; описания, анализ текущей деятельности организации и её процедур «как есть»; разработка, проверка, совершенствование (и/или актуализация) и контроль исполнения внутренней нормативной, регламентирующей и организационно-распорядительной документации организации и поддержание их в актуальном состоянии; экспертиза проектов распорядительных и нормативных документов, в том числе типовых форм распорядительных документов, включая обязательную проверку: соответствия содержания проектов распорядительных и нормативных документов типу и виду документа, наличия приложений и ссылок на них в тексте распорядительного документа, наличия необходимых связанных документов, списка согласующих лиц, листа ознакомления; организация учёта печатей учреждения; взаимодействие с инициаторами проектов распорядительных и нормативных документов при проведении экспертизы в целях корректного отражения описываемых процессов и формирования поручений руководства для последующего контроля за их выполнением; унификация и стандартизация состава и форм всех документов организации, создание, ведение информационно-справочного аппарата к документам; метод. руководства в постановке делопроизводства в структурных подразделениях. Ведение табеля рабочего времени. Формирование заявки на приобретение и выдачу канцелярских товаров для службы ДОУ. Работа с проверяющими организациями, надзорными органами. Комплектование структурного подразделения персоналом, подбор (первичные собеседования, отбор кандидатов). Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир.). Достижения: Делопроизводство и работа архива приведены в соответствии с требованиями нормативных документов с учетом специфики и бизнес-процессов, принятых в организации. Внедрено в части документооборота программного обеспечение, разработанное конкретно для организации. Разработана номенклатуры дел, инструкция документационного обеспечения управления.
    • декабрь 2013 – февраль 2014
    • 3 месяца

    Ведущий архивист

    МБУ Муниципальный архив, Нерюнгри

    Обязанности:

    Формирование и оформление завершенных дел для сдачи и хранения документов свыше 10 лет, экспертиза ценности документов для оформления и формирования дел к уничтожению. Прием и распределение телефонных звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; контроль исполнения документов; работа с различными массивами документов; выдача различных справокв соответствии с поступающими запросами; заверение необходимых документов по запросам сотрудников; работа с офисной техникой; выполнение поручений руководителя; внутренняя отчетность; организация и ведение работы по распределению продуктов производства по структурным подразделениям и другим предприятиям. Переплетные работы; печатание документов.
    • январь 2013 – июль 2013
    • 7 месяцев

    Офис-менеджер

    ИП Румянцева Е.А., Белгород

    Обязанности:

    Организация работы офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Встреча и сопровождение посетителей. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, выполнение заданий руководителя. Поиск необходимой информации. Информационно-справочная работа по документам. Работа с договорами. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Размещение рекламы в печатных изданиях и интернете. Работа с почтой России и курьерскими службами. Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир), интернетом, электронной почтой. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации). Размещение рекламы в печатных изданиях и интернете; сотрудничество со СМИ, с рекламными агентами, надзорными органами. Организация и ведение документационного обеспечения управления "с нуля" в полном объеме (в т.ч. внутреннего) в соответствии с требованиями нормативных документов. Разработка и внедрение нормативных документов по документационному обеспечению управления и иным вопросам деятельности организации и поддержание их актуальности. Достижения: установлены единые правила работы с документами (подготовки, оформления и др.) по организации в целом; систематизированы документы организации на бумажном носителе и в электронном виде (ведение склада и ГСМ); созданы базы данных документов по видам деятельности организации, срокам действия документов и срокам хранения.
    • сентябрь 2004 – ноябрь 2011
    • 7 лет и 3 месяца

    Заведующая заочного отделения, преподаватель

    Гуманитарный колледж, Нерюнгри

    Обязанности:

    Организация учебного процесса по заочной форме обучения в образовательном учреждении среднего профессионального образования, подготовка специалистов с дополнительной квалификацией повышенного уровня. Достижения: реализация в ходе учебного процесса компетентностного подхода освоения государственных образовательных стандартов и федеральных государственных образовательных стандартов. Распространение технических, правовых, гуманитарных и педагогических знаний, повышение общеобразовательного и культурного уровня. Преподаватель высшей категории по специальности: "Документационное обеспечение управления и архивоведение. Организация и проведение производственного и учебно-производственного обучения учащихся по следующим дисциплинам: делопроизводство, архивоведение; ведение соответствующей документации; работа с учащимися; составление тематически, перспективно - тематических планов; контроль за прохождением студентов производственной практики; разработка перечня проверочных и пробных работ, подготовка студентов к выполнению квалификационных работ и сдаче выпускных квалификационных экзаменов; проведение работы по профориентации молодежи в соответствии с планом работы колледжа; контроль за успеваемостью и посещаемостью учебных занятий студентами. Достижения: обучение учащихся дисциплинам документационное обеспечение управление; имидж делового человека; машинопись; документоведение; организация секретарского обслуживания; деловой протокол с учетом требований, предъявляемых работодателями.
    • апрель 1985 – сентябрь 2004
    • 19 лет и 6 месяцев

    Учитель технологии

    Центр образования, Нерюнгри

    Обязанности:

    Организация и проведение производственного и учебно-производственного обучения учащихся по следующим дисциплинам: делопроизводство, архивоведение; ведение соответствующей документации; работа с учащимися; составление тематически, перспективно - тематических планов; контроль за прохождением учащихся производственной практики; разработка перечня проверочных и пробных работ, подготовка учащихся к выполнению квалификационных работ и сдаче выпускных квалификационных экзаменов; проведение работы по профориентации молодежи в соответствии с планом работы лицея; контроль за успеваемостью и посещаемостью учебных занятий учащимися; обеспечение процесса питания учащихся. Достижения: обучение учащихся дисциплинам "Машинопись", «Делопроизводство, "Секретарское дело", «Архивоведение», для должностей «Секретарь-референт», «Офис-менеджер», «Архивариус» с учетом требований, предъявляемых работодателями.

Сертификаты, курсы

    • 2017

    Стажировка по комплектованию фондов, обеспечению сохранности архивных документов, использование архивных документов,74 часа

    ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»
    • 2014

    Проверка знаний требований охраны труда

    ООО "Южно-Якутский научно-исследовательский центр"
    • 2014

    Прверка знаний по пожарно-техническому минимуму в объеме согласно должностным обязанностям

    АНО "Алданский учебный центр дополнительного профессионального образования
    • 2011

    "Организационно-управленческое сопровождение ФГОС нового поколения"

    Государственное образовательное учреждение "Институт повышения квалификации специалистов профессионального образования"
    • 2008

    Реализация различных форм открытого образования (очно-заочная (вечерняя), экстернат в образовательных учреждениях

    Федеративный институт развития образования Министерства образования и науки РФ

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Значительный опыт административной работы, организационные и управленческие умения и навыки, в том числе планирование, постановка цели, принятие решений, распределение работы, делегирование полномочий, организация контроля исполнительской дисциплины, подбор и обучение персонала, выстраивание приоритетности задач, контроль деятельности подчиненных сотрудников, анализ и координация их работ и планов, анализ отчетности, ведение табеля учета времени, фотографии рабочего дня. Суммарный опыт управления подразделением превышает 8 (восемь) лет. Разбираюсь в законах, юридических документах и других нормативных актах. Значительный опыт: работы в режиме многозадачности, с большим объемом информации в интенсивном режиме; выстраивания процессного подхода и комплексного подхода при решении сложных задач; организации и ведения документооборота с нуля, делопроизводства (в т.ч. кадрового делопроизводства) простого и конфиденциального, архивного дела (комплектования и фондирования архива, учёта, обеспечение сохранности. Разработки и согласования (подписания) регламентов работы, документов ОРД в соответствии с нормативными документами; организации: бесперебойной работы офиса, дистанционной работы с обособленными подразделениями. Практический опыт самостоятельной разработки бизнес-процесса «Управления документами», организационно-распорядительной документации по ГОСТ Р 6.30-2003. Умение: самостоятельно принимать решения; планировать бюджет по статьям, предусмотренные для работы организации (почтовые расходы, командировочные расходы, подписка и спецлитература); составлять отчетность, умение работать в команде. Навык: разработки и сопровождения договоров; проведения переговоров, в т.ч. телефонных; владение оргтехникой;Microsoft Office, Windows, Internet. Обладаю всеми навыками, необходимыми специалисту моей профессии: внимательность, исполнительность, пунктуальность, высокая степень ответственности за взятые на себя обязательства, высокая скорость и качество работы. Я люблю интеллектуальное и творческое развитие, имею тенденции к постоянному повышению профессионального уровня, лояльно и уважительно отношусь к руководителям и интересам их бизнеса, соблюдаю субординацию. Готова к ненормированному графику и рабочему дню, не боялась больших нагрузок и переработок, имею большое желание работать в профессиональной, успешной команде и развиваться вместе с компанией. Из моего резюме можно просмотреть мой педагогический и профессиональный опыт документационного обеспечения управления и архивоведения. До работы педагогом я работала секретарем-референтом осуществляя административную поддержку офиса, ведение делопроизводства в полном объеме, организацию рабочего дня руководителя, прием и распределение звонков, составление графика переговоров.

Дополнительные сведения:

Умение правильно расставлять приоритеты в работе, принимать решения и нести за них ответственность; Умение представлять и защищать интересы руководства, отстаивать позицию руководителя; Знание и соблюдение этики делового общения, хорошее понимание бизнес-этикета, соблюдение делового дресс-кода; Дипломатичность в решении рабочих вопросов, умение находить общий язык с различными по характеру, стилю работы сотрудниками; Высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость и развитая морально-психологическая устойчивость; Аналитический склад ума, умение и способность оперативно решать рабочие задачи в условиях высокой неопределённости.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто