9583332Обновлено 20 августаБыл(а) на этой неделе


Работа в Адлере / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
43 года (родилась 30 декабря 1976), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду: Сочи, Адлер
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Помощник руководителя

Готова к командировкам
75 000 руб.

Опыт работы 13 лет и 6 месяцев

    • Апрель 2016 – работает сейчас
    • 4 года и 7 месяцев

    Помощник Президента ГК / Учредителя

    Группа компаний, Ульяновск
    Холдинг

    Обязанности:

    Совмещение функционала четырех должностей: - Помощник Президента ГК - Помощник депутата - HR менеджер - Специалист по PR
    • Октябрь 2015 – апрель 2016
    • 7 месяцев

    Помощник Учредителя

    ООО "СтройПроект", Москва
    Строительство

    Обязанности:

    • Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя; • Контроль над исполнением документов и поручений руководителя; • Организация работы сотрудников Компании в отсутствие руководителя; • Выполнение отдельных HR функций: осуществление подбора, найма и расстановки персонала, проведение мероприятий по адаптации персонала, формирование корпоративной культуры Компании; • Разработка форм документов (договоров, дополнительных соглашений, инструкций, приказов и др.); • Ведение отдельных коммерческих проектов; • Делопроизводство: ведение документооборота Компании; • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю; • Протоколирование совещаний, выступление на совещаниях в качестве докладчика; • Ведение форм отчетности для руководства; • Ведение и поддержание контактной базы в актуальном состоянии
    • Декабрь 2012 – октябрь 2015
    • 2 года и 11 месяцев

    Помощник Начальника Управления, Старший специалист-эксперт

    ФГУП «ДСО» ФМБА России, Москва

    Обязанности:

    • Организация делопроизводства внутри Управления • Ведение базы учета документов • Контроль сроков исполнения документов • Распределение документации по отделам Управления • Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков • Организация и координация встреч, переговоров, совещаний • Координация работы Управления
    • Сентябрь 2011 – ноябрь 2011
    • 3 месяца

    Помощник Генерального директора

    ООО "Байкал-Сервис ТК", Москва

    Обязанности:

    • Планирование рабочего дня руководителя • Организация и координация встреч, переговоров, совещаний. Ведение протоколов • Проведение предварительных совещаний, сбор информации к совещаниям • Самостоятельное ведение проектов • Контроль выполнения поручений руководителя • Организация бизнес - поездок • Контроль и фильтрация документов, поступающих на подпись руководителю • Личные поручения руководителя Причина увольнения: Переезд по семейным обстоятельствам
    • Март 2011 – сентябрь 2011
    • 7 месяцев

    Помощник Вице-президента

    ОАО "ЭМАльянс", Москва

    Обязанности:

    • Организация делопроизводства с «нуля» • Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков руководителя • Организация и координация встреч, переговоров, совещаний • Ведение электронного календаря руководителя • Контроль выполнения поручений руководителя, ведение реестра выполнения поручений руководителя • Личные поручения руководителя • Организация и оформление командировок руководителя • Контроль и фильтрация документов, поступающих на подпись руководителю • Подготовка писем, внутренних документов, аналитических материалов
    • Сентябрь 2009 – август 2010
    • 1 год

    Помощник Генерального директора

    ЗАО "АКГ "Развитие бизнес-систем"", Москва

    Обязанности:

    • Прием и фильтрация телефонных звонков руководителя • Планирование рабочего дня руководителя • Организация и координация встреч, переговоров, совещаний. Ведение протоколов • Контроль выполнения поручений руководителя • Личные поручения руководителя • Организация бизнес - поездок, визовая поддержка руководителя • Контроль и фильтрация документов, поступающих на подпись руководителю • Подготовка писем, аналитических материалов • Организация VIP-поздравлений
    • Август 2007 – сентябрь 2009
    • 2 года и 2 месяца

    Помощник Президента-Начальник отдела по связям с общественностью

    Ассоциация «Строительная Индустриальная Компания», Москва

    Обязанности:

    • Организационно-информационное обеспечение руководителя • Планирование рабочего дня руководителя • Организация бизнес - поездок, визовая поддержка руководителя • Подготовка аналитических и маркетинговых материалов для руководителя • Организация и координация встреч, переговоров, совещаний. Ведение протоколов совещаний • Личные поручения руководителя • Взаимодействие с различными структурами на предмет решения поставленных задач • Контроль выполнения поручений руководителя • Установление контактов с представителями средств массовой информации • Организация участия компании в выставках • Контроль выполнения подготовки и размещения рекламных материалов • Общение с бизнес – партнерами • Информационная и административная организация работы Ассоциации
    • Ноябрь 2005 – август 2007
    • 1 год и 10 месяцев

    Личный помощник Президента

    ЗАО "Торговый Дом МКК", Москва

    Обязанности:

    • Организация и планирование рабочего дня руководителя • Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя • Организация деловых поездок, визовая поддержка руководителя • Прием и фильтрация телефонных звонков руководителя • Организация внутренних и внешних встреч (чай, кофе, подготовка переговорных комнат) • Руководство секретариатом • Протоколирование совещаний • Решение административных вопросов • Координация работы служб и отделов ТД во время отсутствия Президента в соответствии с его распоряжениями • Взаимодействие с первыми лицами компаний по поручению Президента • Участие в выставках • Личные поручения руководителя

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Работа с приложениями МS Office, MS Outlook, Lotus Notes Делопроизводство, владение оргтехникой Компьютерные навыки: Работа с приложениями МS Office, MS Outlook, Lotus Notes

Дополнительные сведения:

Личные качества: коммуникабельность, работоспособность, ответственность, умение разрешать конфликтные ситуации, исполнительность, мобильность. Без вредных привычек. Презентабельная внешность. Плавание, чтение классической литературы.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто