46652703Обновлено 9 сентября 2019Был(а) больше месяца назад


Работа в Адлере / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист
28 лет (родилась 24 декабря 1991), неполное высшее образование
Адлер
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Специалист по работе с документацией

Полная занятость, готова к командировкам
30 000 руб.

Опыт работы 5 лет и 6 месяцев

    • Февраль 2019 – июнь 2019
    • 5 месяцев

    Менеджер по PR и рекламе

    Свод Интернешнл, Красная поляна

    Обязанности:

    Размещение контента - слайды, видеоролики, аудиоролики, карты курорта. Сведение контента в сводную таблицу "Контент-онлайн" с указанием сроков начала и окончания трансляции. Сверка на актуальность, размещение афиш на территории курорта в отелях и РЦ. Забор печатной полиграфии в типографии. Разработка технических заданий для дизайнеров на изготовление афиш мероприятий. Подготовка презентаций welcome-встреч для гостей курорта. Разработка рекомендаций по перечню, наименованию необходимой рекламной продукции, определение формата, тиража, мест и способов представления и распространению, и информационному наполнению. Контроль размещения рекламной продукции на цифровых носителях - экраны, инфопанели, напольные экраны, терминалы. Обеспечение размещения актуальной рекламы и информации о ГТЦ ПАО ГАЗПРОМ и Услугах. Ликвидация недостоверной информации в рекламе курорта. Прекращение демонстрации или замена неактуальной рекламы.
    • Февраль 2019 – июнь 2019
    • 5 месяцев

    Специалист отдела маркетинга и рекламы

    Свод Интернешнл, Красная поляна

    Обязанности:

    Ведение внутреннего документооборота, сканирование, прошивка, подготовка документов для подписания, передача документов, отправка почтой России. Составление в 1С Документооборот служебных записок - на премию сотрудникам, на оплату счетов, на подписание и передачу закрывающих документов контрагентов в бухгалтерию, согласование рабочих вопросов, разработка технических заданий на оплату контрагентам за оказанные услуги, мониторинг календаря и создание встреч в Outlook, ознакомление сотрудников службы с внутренними приказами. Ведение кадрового делопроизводства, составление графиков и табелей учёта рабочего времени (пятидневка и суммированный учёт), сверка по системе СКУД. Договорная работа в программе SvodDocs, запуск проектов договоров, доп соглашений, приложений, должностных инструкций на согласование. Заявки на ТМЦ.
    • Август 2018 – сентябрь 2018
    • 2 месяца

    Агент по организации обслуживания пассажирских авиаперевозок

    Базэл Аэро, Южный (Краснодарский край)
    Авиаперевозки, Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)

    Обязанности:

    Регистрация авиабилетов, оформление перевозки багажа и ручной клади, сканирование посадочных талонов, распечатка пассажирских манифестов в соответствии с требованиями авиакомпании, передача списков пассажиров супервайзеру, осуществляющему рейс, по окончании регистрации и сканирования комплектование конверта с данными о коммерческой загрузке, выдача справок по вопросам авиационных перевозок, рассмотрение жалоб и претензий по вопросам перевозки пассажиров и багажа, осуществление обслуживания трансферных и транзитных пассажиров во время авиационных перевозок. Срочный трудовой договор.
    • Декабрь 2013 – июль 2018
    • 4 года и 8 месяцев

    Специалист по обработке документов

    Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Ленинское (Новосибирская область)

    Обязанности:

    Приём, учёт, регистрация, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов, обработка, сканирование, архивирование, ведение журналов учёта движения входящих и исходящих документов, ежегодный отбор документов на архивные хранение или уничтожение, формирование описей, сопроводительных ведомостей и маршрутных листов (для курьера), комплектование пакетов документов на отправку спец связью/курьером по органам исполнительной власти, ведение ежедневной статистики обслуженых заявителей, ежемесячной аналитики, четырежды лучший сотрудник месяца, дважды лучший сотрудник квартала и лучший сотрудник 2017 года, была аттестована учебным центром на должность - администратор зала.
    • Февраль 2012 – апрель 2012
    • 3 месяца

    Архивариус

    Отдел архивной службы администрации Барабинского района, Ленинское (Новосибирская область)

    Обязанности:

    Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, приём и регистрация поступивших дел на хранение от структурных подразделений, законченных делопроизводством, в соответствии с действующим законодательством, шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, их учёт, подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение, сроки хранения которых истекли. Оцифровка и автоматизация городского архива.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Бумажный документооборот, Архивная опись документации, Архивирование, Автоматизация документооборота, Грамотная речь, Работа в команде, MS Outlook, MS Word, MS Excel, УЦ VipNet, Деловая коммуникация, Пользователь ПК, Офисная техника, Стрессоустойчивость, Работа с большим объемом информации, Консультант плюс, Номенклатура дел, Гарант плюс, Ведение архива, Ведение отчетности, Внутренняя документация, Исходящая документация, Работа с людьми, Деловое общение, 1С: Документооборот, Наружная реклама, Реклама, Разработка технических заданий, 1С: Управление Производственным Предприятием

Дополнительные сведения:

Меня отличают исполнительность, стрессоустойчивость и творческий подход к делу, с готовностью берусь за новые проекты и довожу дело до конца, могу работать в режиме мультизадачности. Хорошо работаю в команде, умею решать конфликты и идти на компромисс.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый